Základním prvkem textu je
odstavec (paragraph). Obvykle se první řádka odstavce odsazuje
a mezi odstavci se ponechává zvětšená mezera. Pokud je na začátku stránky
poslední řádek odstavce, je to typografický prohřešek, kterému se říká
parchant (sirotek, orphan). Obdobným prohřeškem je vdova
(widow) - samotný první řádek odstavce na konci stránky. Ani nadpis
nemá zůstat na konci stránky.
Mezi základní pravidla sazby
řádky patří zásada, že jednoznakové předložky nemají stát na konci
řádku. Ke zlomu řádku by nemělo docházet ani při psaní jména s akademickým
titulem, čísla s měrnou jednotkou, či dokonce „roztrhnout“ číslo v mezeře
mezi řády apod. Zabráníme tomu vložení nedělitelné mezery.
Odstavec zarovnáváme obvykle do bloku, tj. sází se
zarovnanými levým a pravým okrajem. Dosahuje se toho změnou mezer mezi
slovy a rozdělováním slov na konci řádků.
Velká pozornost se věnuje návrhu a
sazbě stránky. Základnímu návrhu stránky se říká sazební obrazec
(zrcadlo či špígl). Pravidla závisejí na druhu publikace, jsou
složitá a podmíněná staletými zkušenostmi. Rozměry jsou v cicerech, v
metrických jednotkách nebo v řádcích.
Na obrázku jsou
základní prvky běžné stránky.
V záhlaví je obvykle název publikace
či kapitoly, popř. i číslo stránky. V prostoru paty je většinou číslo
stránky (není-li již v záhlaví). Záhlaví a pata levých a pravých stran se
často liší. U dvoustranné sázených publikací by pravé strany měly mít
lichá čísla.
V dalším textu budou uvedena
některá pravidla pro psaní značek. Tato pravidla jsou uvedena ve
zjednodušené podobě na úrovni úpravy písemnosti psané psacím strojem
nikoli typograficky zcela přesně.
Rukopis se píše ob řádku (řádkování dvě) na
jedné straně formátu papíru A4. Má obsahovat 30 řádek na straně po 60
úhozech na řádce.
Zkratky
se doporučuje psát jen zcela vžité. Na konci se píše tečka těsně za
zkratku. Zkratky iniciálové (tj. zkratky z velkých počátečních písmem)
organizací a institucí se sázejí verzálkami bez tečky (např. OSN, NATO,
ODS apod.).
Čísla
se píší slovně u nižších číselných údajů – pět studentů, tři roky apod.
Letopočty, data a čísla ve spojení se zkratkami (12 cm) se píší vždy
číslicemi. Telefonní čísla se píší ve dvojicích či trojicích a
nesmí se dělit do dvou řádek (např. 12 34 56).
Datum
se píše vždy arabskými číslicemi pro den, slovně, arabskými číslicemi či
římskými číslicemi pro měsíc a v letopočtu se nevynechává první dvojčíslí
(výjimka např. Nagano 98).
Čas -
hodiny a minuty jsou od sebe odděleny tečkou bez mezer (12.00 hodin).
Sekundy se oddělují od minut dvojtečkou, desetiny sekund od celých sekund
čárkou (19:26,3 min.). Ve sportovních zprávách se píše čas např. 3:12:47.
Peněžní hodnoty
– značky měn se píší tak jak je u příslušné měny obvyklé. Zkratka Kč se
píše za celé číslo nebo za přibližnou částku (příklady – 120 Kč, 83 tis.
Kč). U částek s desetinnou čárkou a pomlčkou se obvykle píše zkratka měny
dopředu – např. cena Kč 18,30 nebo cena Kč 45,-).
Spojovník
se používá u dělení slov (připojuje se těsně za poslední písmeno) a jako
spojovací znaménko, kdy se píše bez mezer (např. slovník česko-polský).
Pomlčka
nesmí být zaměňována se spojovníkem. Znamená větší přestávku v řeči nebo
oddělení části textu. Před ní i za ní se vkládá mezera.
Interpunkční znaménka
(tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník a otazník) se sázejí těsně
za poslední písmeno slova a následuje po nich mezera.
Apostrof
(odsuvník) - označuje se jím vypuštění, odsunutí nějaké hlásky, zejména na
konci slova a sází se zásadně znakem apostrofu, nikdy ne obrácenou čárkou.
Přisazuje se těsně ke slovu.
Uvozovky
se sázení těsně k výrazu nebo větě. Je-li uvozena celá věta, dává se tečka
před uvozovky, uvozuje-li se slovo nebo část věty, je tečka za uvozovkou.
V češtině se užívají zejména uvozovky ve tvaru „“ .
Závorky
- dávají se do nich části textu, které jsou do věty volně vloženy a nejsou
její přímou součástí. V sazbě se používají závorky oblé (), hranaté [] a
výjimečně složené {}. Dává-li se do závorek celá věta, sází se tečka
uvnitř závorek, pokud je v závorce pouze část věty, sází se tečka až za
závorku.
Značka §
(paragraf) - sází se bez tečky a odděluje se od čísla mezerou. Značka se
užívá jen ve spojení s číslem (ne např. píšeme-li: podle výše uvedených
paragrafů).
Procento, promile
(%, ‰) - oddělují se od slova zúženou mezerou, pokud jde o samotný výraz.
V případě spojení slova s číslem do jednoho výrazu se tyto značky sázejí
bez mezery (např. 3%ní).
Stupeň
- v označení teploty se sází
a) –10 ° (mínus deset stupňů - minus a číslice 10 dohromady, stupeň je
oddělen mezerou)
b) –10 °C (minus deset stupňů Celsia - stupeň Celsia se sází jako jeden
výraz dohromady a od čísla musí být oddělen mezerou).